PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE


With reference to the Personal Data Protection Act 2010 (herein referred to as “the Act”) that was enforced on 15 November 2013, Pulai Springs Resort is ensuring that we are compliant with this Act. Pursuant to the requirements of the Act, we are now issuing this Notice to all our Members, Guests, Purchasers, and Suppliers detailing the management of your personal data that will be or previously collected.

Pulai Springs Resort will process your personal data as listed, but not limited to, below, which will be / has been provided by you to Pulai Springs Resort or collected from various sources such as from third party agents, via the Hotel’s website or within the Pulai Group for the furtherance of your application, registration and agreement.

  • Name, age, sex, date of birth, IC no., passport no., vehicle plate no. etc
  • Race, nationality, contact information, address etc
  • Marital status, family details (children and spouse details)
  • Photographs given to Pulai Springs Resort and/or taken at official company functions, etc
  • Company registration, bank account information etc
(collectively hereinafter referred to as ‘the personal data’)

Pulai Springs Resort will use and/or process the personal data for, amongst others, the following reasons:

  • Hotel room reservation and/or check-in/check-out process
  • Function booking and/or confirmation
  • Membership application
  • Contract of Purchase
  • Agreement (Sales & Purchase)
  • Inform you of new promotions or announcements etc.
  • To be shared amongst the Pulai Group subsidiaries
  • Internal and external audit purposes
  • Usage of Resort’s facilities

Pulai Springs Resort will keep your personal data confidential and will not be disclosed for any purpose other than the purpose for which the personal data was collected at the time of collection. However, on certain circumstances, your personal data may be disclosed to any other parties as stated or required by the Act.

Pulai Springs Resort shall keep and process your personal data in a secure manner, where applicable, in accordance with the applicable laws and regulations to prevent the unauthorized or unlawful processing of your personal data including loss, misuse, modification, unauthorized or accidental access or disclosure or destruction.

The personal data processed shall be kept by Pulai Springs Resort and we shall take all reasonable steps to ensure that all personal data is destroyed or permanently deleted if it is no longer required for the purpose for which it was to be processed.

If you would like to access, make any enquiries or change your personal data, you may do so by contacting our MIS Manager at 07-5212121 or e-mail at mis.mgr@pulaisprings.com


NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI


Merujuk kepada Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (dirujuk disini sebagai “Akta”) yang berkuatkuasa pada 15 November 2013, Pulai Springs Resort memastikan bahawa pihak kami mematuhi Akta tersebut. Pihak kami mengeluarkan notis ini kepada semua Ahli, Tetamu Hotel, Pembeli dan Pembekal kami, menerangkan perincian tentang pengurusan data peribadi individu / syarikat yang akan atau telah diberi.

Pulai Springs Resort akan memproses data peribadi tersebut untuk tujuan seperti yang disenaraikan, tetapi tidak terhad kepada itu sahaja bagi data yang akan atau telah diberi kepada Pulai Springs Resort atau diambil daripada pelbagai sumber atau pihak ke-3 seperti ajen, laman sesawang Hotel atau diantara Kumpulan Pulai untuk sebarang tujuan permohonan, pendaftaran atau dokumen perjanjian. 

  • Nama, umur, jantina, tarikh lahir, nombor kad pengenalan, nombor passport, nombor plet kenderaan dan sebagainya
  • Bangsa, kewarganegaraan, nombor telefon, alamat dan sebagainya
  • Taraf perkahwinan, data ahli keluarga (perincian tentang anak dan pasangan)
  • Gambar yang diberi kepada Pulai Springs Resort dan/atau yang diambil semasa majlis rasmi syarikat dan sebagainya
  • Pendaftaran syarikat, nombor akaun bank dan sebagainya
(dirujuk disini sebagai ’data peribadi’)  

Pulai Springs Resort akan menggunakan dan/atau memproses data peribadi tersebut untuk tujuan yang antaranya adalah seperti berikut:

  • Proses penempahan dan/atau daftar masuk/daftar keluar bilik hotel
  • Penempahan dan/atau pengesahan acara
  • Permohonan keahlian
  • Kontrak pembelian
  • Dokumen perjanjian (penjualan & pembelian)
  • Pemberitahuan tentang promosi atau pengumuman dan sebagainya
  • Untuk dikongsi diantara syarikat di bawah Kumpulan Pulai
  • Audit
  • Penggunaan kemudahan di Resort
 

Pulai Springs Resort akan menyimpan semua data peribadi secara sulit dan tidak akan didedahkan untuk tujuan lain selain daripada tujuan-tujuan data peribadi tersebut diambil. Walau bagaimanapun, dalam keadaan tertentu, data peribadi tersebut mungkin akan didedahkan kepada pihak-pihak tertentu seperti yang dibenarkan mengikut Akta.

Pulai Springs Resort bertanggungjawab untuk menyimpan dan memproses semua data peribadi dalam keadaan yang selamat, selaras dengan undang-undang dan peraturan tertentu untuk menghalang mana-mana proses yang tidak sah atau menyalahi undang-undang seperti kehilangan, penyalahgunaan, pengubahan, akses tidak sah, pendedahan atau kemusnahan.

Data peribadi yang diproses akan disimpan oleh Pulai Springs Resort dan pihak kami akan memastikan langkah-langkah tertentu seperti pemusnahan dilakukan sekiranya data peribadi yang diambil tidak diperlukan untuk tujuannya lagi.

Untuk sebarang pertanyaan, permohonan pemindaan data peribadi, sila hubungi Pengurus MIS kami di talian 07-5212121 atau e-mail mis.mgr@pulaisprings.com